Turistforeningens vedtægter
Nedenstående vedtægter er godkendt på Møn-Sydsjælland Turistforenings generalforsamling torsdag den 26. marts 2015.
1. Navn, hjemsted og formål:
1.1 Foreningens navn er ”Møn-Sydsjælland Turistforening”
1.2 Dens hjemsted er Vordingborg kommune.
1.3 Foreningens formål er at fremme turismen og dens interesser i videst muligt omfang – herunder turistservice, turismeerhverv og turismeudvikling – i Vordingborg kommune, herunder at fremme samarbejdet med offentlige myndigheder og relevante foreninger og organisationer.
2. Medlemskab:
2.1 Som medlemmer kan optages enkeltpersoner, virksomheder og organisationer, der har interesse i turisme og vil støtte foreningens formål. Optagelse i foreningen sker ved henvendelse til bestyrelsen.
2.2 Bestyrelsen kan ved enstemmig beslutning ekskludere et medlem, der ikke overholder foreningens love, eller som på anden måde skader foreningens formål og omdømme, idet dog en sådan eksklusion skal kunne indbringes for den følgende generalforsamling. Bestyrelsen kan ved almindelig beslutning ekskludere medlemmer, der står i kontingent restance.
2.3 Intet medlem kan ved udtræden, det være sig udmeldelse eller eksklusion, gøre krav på nogen del af foreningens formue.
2.4 Foreningens midler tilvejebringes, dels ved et årligt kontingent, der fastsættes af generalforsamlingen, dels ved eventuelle gaver, tilskud eller lignende.
3. Generalforsamlingen:
3.1 Generalforsamlingen er i alle anliggender foreningens højeste myndighed inden for de af lovene fastsatte grænser. Den årlige ordinære generalforsamling holdes senest 5 måneder efter et regnskabsårs udløb.
3.2. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, når bestyrelsen finder det nødvendigt eller når mindst 25 af medlemmerne med angivelse af dagsorden skriftligt forlanger det. I sidstnævnte tilfælde skal indkaldelse ske senest én måned efter at bestyrelsen har modtaget begæringen.
3.3. Generalforsamlinger indkaldes med angivelse af dagsordenen ved bekendtgørelse i lokalpressen mindst 4 uger før afholdelsen.
3.4 Generalforsamlingen ledes af en af forsamlingen valgt dirigent. Afstemninger skal ske skriftligt, hvis dirigenten, et medlem af bestyrelsen eller 3 af de tilstedeværende medlemmer forlanger det.
3.5 Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende:
a: Valg af dirigent
b: Bestyrelsens beretning fremlægges til godkendelse
c: Forelæggelse af foreningens regnskab og budget til godkendelse
d: Behandling af indkomne forslag
e: Fastlæggelse af kontingent
f: Valg af medlemmer og suppleanter til repræsentantskabet
g: Valg af revisorer og suppleanter
h: Eventuelt
3.6 Forslag fra foreningens medlemmer må være indgivet til bestyrelsen senest 1 uge efter indkaldelse af generalforsamlingen. Indkomne forslag bekendtgøres i lokalpressen.
3.7 Det reviderede regnskab samt evt. indkomne forslag skal mindst 8 dage før den ordinære generalforsamling være tilgængeligt for medlemmerne på foreningens adresse.
3.8 Der tilkommer hvert medlem én stemme. Beslutninger på generalforsamlingen vedtages med simpelt stemmeflertal. Et medlem er berettiget til at lade sig repræsentere af et andet medlem ved skriftlig fuldmagt. Intet medlem kan dog samtidig være befuldmægtiget for mere end 2 medlemmer. Det er en betingelse for stemmeret at det pågældende medlem ikke er i kontingentrestance, og at man har været registeret som medlem i mindst 1 måned.
3.9 Der kræves til vedtagelse af beslutning om foreningens opløsning, at 2/3 af medlemmerne er repræsenteret på generalforsamlingen, og at forslaget vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer. Hvis der ikke på generalforsamlingen er repræsenteret 2/3 af foreningens medlemmer, men 2/3 af såvel de afgivne som de repræsenterede stemmer har stemt for forslaget, indkaldes snarest muligt en ny generalforsamling, hvor forslaget kan vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer uden hensyn til hvor mange medlemmer, der er mødt. Fuldmagter til den første generalforsamling er gyldige også til den anden, medmindre der foreligger en udtrykkelig tilbagekaldelse.
4. Bestyrelse:
4.1 Foreningens arbejde ledes af et repræsentantskab, der består af 12-15 medlemmer, der vælges for 2 år af gangen, således at halvdelen af medlemmerne afgår på skift. Det tilstræbes, at repræsentantskabet dækker kommunens lokalområder og turismens interessegrupper bredt.
4.2 Der vælges 2 suppleanter for ét år af gangen.
4.3 Repræsentantskabet vælger umiddelbart efter generalforsamlingen af sin midte en bestyrelse på 5 personer, som også indtræder som foreningens 5 repræsentanter i bestyrelsen for Vordingborg Udviklingsråd for Erhverv og Turisme. Bestyrelsen konstituerer sig selv med valg af formand og næstformand. Bestyrelsen fastsætter selv en evt. forretningsorden.
4.4 Bestyrelsesmøder afholdes, når formanden finder det nødvendigt eller hensigtsmæssigt, samt når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer forlanger det.
4.5 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer inklusive formanden eller næstformanden er til stede. I tilfælde af stemmelighed udgør formandens ‑ eller i hans fravær ‑ næstformandens stemme udslaget.
4.6 Der tages referat af repræsentantskabs- og bestyrelsesmøder, referaterne godkendes efterfølgende af mødedeltagerne.
5. Regnskab og revision:
5.1 Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
5.2 Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være revideret af generalforsamlingen valgt statsautoriseret eller registeret revisor.
5.3 Foreningens formue skal til enhver tid være forsvarligt anbragt, og således at der tages skyldigt hensyn til såvel sikkerhed, som et rimeligt afkast.
6. Tegning og hæftelse:
6.1 Foreningen tegnes af formanden og næstformanden eller af formanden (eller i dennes fravær næstformanden) i forening med 2 bestyrelsesmedlemmer.
6.2 Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den foreningens til enhver tid hørende formue. Der påhviler således ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse.
7. Foreningens opløsning:
7.1 Ved foreningens eventuelle opløsning skal foreningens formue tilfalde et formål, der i rimeligt omfang afspejler formålsparagraffen.